Für Messen und Firmen-Events
Kaffee Catering Jena
Kaffee Catering Jena bietet Veranstaltern eine professionelle Lösung für die Heißgetränkeversorgung auf Tagungen, Firmenfeiern und privaten Festen. Wir von VooDoo Events stellen Ihnen ausgebildete Baristas und moderne Siebträgermaschinen zur Verfügung, um Ihre Gäste fachgerecht zu bewirten. Die Stadt in Thüringen zeichnet sich durch ihre starke Prägung im Bereich Optik und Photonik aus, was regelmäßige Fachkongresse und Business-Events nach sich zieht. Unser Service umfasst den kompletten Aufbau der mobilen Kaffeebar, die Bereitstellung von Kaffeebohnen sowie die professionelle Zubereitung klassischer und moderner Kaffeespezialitäten. Mit einer Distanz von 390 Kilometern aus Bochum planen wir unsere Anfahrt nach Jena präzise, um pünktlich zum Start Ihres Events betriebsbereit zu sein.
Sie sind auf der Suche nach Kaffee-Catering für Ihr ein- oder mehrtägiges Event? Lassen Sie sich jetzt ein unverbindliches Angebot erstellen:






























Kaffee Catering für Events in Thüringen – Auf einen Blick
- Serviceart: Kaffee Catering & Latte-Art-Barista-Service
- Einsatzort: Jena, Thüringen
- Personal: Geschulte Baristas
- Equipment: Siebträgermaschinen (Victoria Arduino, Nuova Simonelli)
- Angebot: Espresso, Cappuccino, Latte Macchiato & Latte Art
- Verfügbarkeit: Deutschland- & europaweit buchbar
Mobile Kaffeebar mit Barista in Jena
Was das Kaffee Catering enthält: Unser Full-Service-Paket für Ihre Veranstaltung umfasst das gesamte benötigte Equipment sowie geschultes Personal. Wir bringen professionelle zweigruppige Siebträgermaschinen, exakte Präzisionsmahlwerke und die vollständige Ausstattung an Porzellantassen, Gläsern und allen nötigen Verbrauchsmaterialien mit. Ein erfahrener Barista übernimmt die fachgerechte Zubereitung der Kaffeespezialitäten direkt vor Ort. Von der Einrichtung der Maschinen über die Wasserversorgung bis zur Reinigung nach Veranstaltungsende kümmern wir uns um sämtliche technischen und logistischen Abläufe der Heißgetränkeversorgung.
Geeignet für folgende Eventformate in Jena:
- Kaffeeversorgung für wissenschaftliche Kongresse und Tagungen im Zeiss Planetarium, inklusive schneller Getränkeausgabe in den eng getakteten Pausenzeiten.
- Begleitung von Firmenfeiern und Unternehmensjubiläen in der Sparkassen-Arena mit einer zentral platzierten, voll ausgestatteten Kaffeebar für alle Mitarbeiter.
- Kaffee Catering für Hochzeiten und private Feierlichkeiten in der historischen Schillerkirche, serviert mit klassischen Kaffeespezialitäten und verschiedenen Milchalternativen.
- Barista-Service für kulturelle Ausstellungen, Vernissagen und abendliche Empfänge im Romantikerhaus Jena, diskret integriert in den jeweiligen Rahmen der Zusammenkunft.
Wir steuern Ihre ausgewählte Eventlocation direkt von unserem logistischen Hauptsitz in Bochum aus an. Die Distanz in die thüringische Universitätsstadt Jena beträgt exakt 390 Kilometer. Für diese Strecke über die Autobahnen A44 und A4 kalkulieren wir eine reguläre Fahrtzeit von 230 Minuten ein. Bei mehrtägigen Kongressen reisen wir entsprechend am Vortag an. Weitere Details zu unserem grundlegenden Leistungsangebot finden Sie in unserer Kaffee Catering Übersicht.
Oldtimer Kaffeemobil
Für das besondere italienische Flair auf Ihrem Event sorgt das Voodoo Oldtimer Kaffeemobil, eine original Piaggio Ape AD1 aus dem Jahr 1967 oder auch ein AC4 aus dem Jahr 1962.
Schauen Sie sich gerne eine Auswahl unserer verschiedenen Modelle und Thekenvarianten an.
Mit diesem Espressomobil können Sie sich sicher sein, dass Ihr Event in Erinnerung bleibt. Aus Erfahrung können wir sagen, dass unsere Piaggio Ape auf jeder Veranstaltung alle Blicke auf sich zieht. Damit Ihre Gäste auch geschmacklich voll auf Ihre Kosten kommen, sorgen unsere professionellen Baristas dafür, dass Ihre Gäste mit köstlichem Café Crema, Espresso oder Cappuccino beköstigt werden.
Dafür benötigen unsere Voodoo Oldtimer Kaffeemobile lediglich einen 230 Volt Schuko Anschluss. Das Kaffeemobil ist stillgelegt, somit darf es problemlos auch in Veranstaltungslocations und Messehallen eingesetzt werden.
Auch für die richtigen Großveranstaltungen können wir Ihnen bis zu 7 verschiedene Oldtimer stellen.
Latte Art Jena und Coffee Print für Firmen
Definition Latte Art und Coffee Print: Latte Art bezeichnet das Eingießen von aufgeschäumter Milch in einen Espresso, wodurch Muster wie Herzen oder Rosetta-Blätter auf der Oberfläche entstehen. Diese Technik erfordert eine fundierte Barista-Ausbildung und präzises Handwerk. Beim Coffee Print nutzen wir einen speziellen Lebensmitteldrucker, der Firmenlogos, Slogans oder Porträts mit kaffeebasierten Farben direkt auf den festen Milchschaum druckt. Beide Verfahren dienen der optischen Aufwertung der Heißgetränke.
Karten-Auswahl (Auszug):
- Klassischer Espresso mit dichter Crema, bezogen aus frisch gemahlenen Bohnen.
- Cappuccino mit feinporigem Milchschaum, optimal geeignet für manuelle Latte Art Gießtechniken.
- Flat White mit doppeltem Ristretto und dünner Schaumschicht für starken Kaffeegeschmack.
- Cold Brew Coffee, über viele Stunden kalt extrahiert, serviert auf Eiswürfeln.
- Saisonale Specialty Drinks wie Iced Latte oder aromatisierte Kaffeemischungen nach Absprache.
Diese optischen und geschmacklichen Anpassungen eignen sich besonders für die dominierende Branche der Optik und Photonik in der Region Jena. Wenn große Arbeitgeber wie die Carl Zeiss AG oder die Jenoptik AG zu Fachkonferenzen und Mitarbeiterfesten laden, können präzise gedruckte Firmenlogos auf dem Cappuccino die Corporate Identity direkt am Messestand stärken. Auch bei stark besuchten öffentlichen Veranstaltungen wie der Kulturarena im Juli und August oder beim traditionellen Jenaer Altstadtfest im September sorgt ein detailliert bedruckter Milchschaum für ein konkretes Gesprächsthema an der mobilen Kaffeebar und erhöht die Verweildauer der Gäste.
DARUM IST BARISTA-CATERING AUCH FÜR IHR EVENT DIE RICHTIGE WAHL
Kaffee zählt weltweit zu einem der beliebtesten Getränke überhaupt. Für viele Menschen entspricht Kaffee einem gefestigten Ritual und einem beliebten Wachmacher, dabei hat das traditionsreiche Getränk so viel mehr zu bieten.
Kaffee bringt Menschen als gleichgesinnte Genießerfreunde zusammen. Er fördert die Konzentration, schmeckt intensiv, macht munter und ist nicht mal ungesund, ja man kann sagen, eine Tasse Kaffee entspricht einem kleinen Moment Glück.
Auf jeden Fall ist er vielseitig – genau wie Ihre Eventbesucher und Kunden.
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B2B Kunde
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MESSEN
Insbesondere auf Messen erfreut sich das Barista-Catering als kleine Oase im Alltag großer Beliebtheit. Damit wir auch auf Ihrer Messe unsere Dienstleistung anbieten können, benötigen wir lediglich einen Wasser- und einen Stromanschluss.
FIRMENEVENTS
Das Kaffee-Catering wird für gewöhnlich zu „dem“ Treffpunkt auf Ihrem Firmenevent. Eine wahrhaft wertgeschätzte Pausengestaltung zwischen Vorträgen und Seminaren zum Wohl Ihrer Gäste.
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Mit hochwertigem Kaffeegenuss zu mehr Kundenbindung und Markenbewusstsein
Ihr Logo oder Wunschmotiv auf dem heißen Lieblingsgetränk Besucher Ihres Events. Unsere professionellen Baristas verzieren für Ihre Gäste Milchkaffee, Latte Macchiato und Co. mit zauberhaften Milchschaum-Kreationen. Dabei sind Ihren Wünschen und Vorstellungen nahezu keine Grenzen gesetzt, unsere Mitarbeiter -verstehen Ihr Handwerk und gestalten im Handumdrehen die Milchschaumoberflächen der Lieblingsgetränke Ihrer Besucher mit aufwendigen Motiven. Als Marketingexperten können wir Ihnen eins sagen: Ihr Logo auf dem Kaffee Ihrer Besucher bleibt definitiv im Gedächtnis und sorgt für Gesprächsstoff. Unsere Kaffeedrucker machen dies möglich.
Auf der einen Seite zaubern Sie Ihren Gästen mit den ausgefallen Kaffee- und Milchschaumkreationen ein Lächeln ins Gesicht und andererseits vermitteln Sie eine emotionale und effektive Werbebotschaft für Ihre Produkte oder Dienstleistungen, die nicht aufdringlich, sondern persönlich ist.
Mit dem passenden Wunschmotiv für Ihre Zielgruppe werden Sie mit Sicherheit einen bleibenden Eindruck hinterlassen – das Auge trinkt ja schließlich mit. Aufwändige oder mehreren Motive gleichzeitig, drucken wir Ihnen gerne mit unserem Milchschaumdrucker auf Ihre Kaffeespezialitäten. Ob Ihr Logo, ein Bild Ihrer Produkte, ein Foto von Ihrem Handy oder eine Bild, welches Sie grade im Internet herausgesucht haben. Wir bringen Ihr Motiv in kürzester Zeit auf den Milchschaum. Der Kaffeedrucker brandet ihr Getränk in nur 20 bis 30 Sekunden und ist somit auch für größere Mengen einsetzbar.
Der Drucker kann kunstvolle Designs, Firmenlogos, persönliche Botschaften oder sogar Fotos auf den Milchschaum des Kaffees auftragen.




Unsere Kunden nehmen uns mit auf Ihre Reisen. Einmal den Service erlebt wollen Sie die Qualität nicht mehr missen und so sind wir regelmäßig nicht nur in ganz Deutschland unterwegs, sondern auch mehrfach im Jahr auch International im Einsatz und kennen die Gegebenheiten der verschiedensten Messegelände, Kongresszentren, Motorsport-Rennstrecken und Locations. Von unserem Lager in Bochum aus geht es auch für Ihre Veranstaltung in die ganze Welt.
Wir verfügen ebenfalls über eine Schweizer Mehrwertsteuer Nummer, so dürfen wir auch Ihre Veranstaltung in der Schweiz für Sie durchführen.
Hier nur eine kleine Auswahl:
Fragen Sie nach einer Messe oder einem Event die Besucher, was ihnen besonders gefallen hat oder nicht, mit ziemlicher Sicherheit werden diese das Catering in Ihre Bewertung mit einbeziehen.
Womit Sie also wirklich punkten können auf Ihrem Event sind die servierten Speisen und Getränke. Und zu einem guten Catering gehört schließlich auch der Kaffee.
Beim von unseren professionellen Baristas servierten Kaffee steht der Geschmack im Mittelpunkt. Die handverlesenen gerösteten Bohnen stellen selbst den verwöhntesten Liebhaber zufrieden.
Schluck für Schluck ein wahrer Genuss, schließlich wählen wir die Kaffeebohnen selbst aus, um Ihnen so die beste Qualität garantieren zu können.
GUT GELAUNTE UND PROFESSIONELLE BARISTA
Unser geschultes Personal beherrscht die hohe Kunst der Zubereitung exklusiver Kaffeespezialitäten. Jeder unserer Baristas kennt sich bestens mit Kaffee aus, meistert die technischen Finessen der Kaffeemaschinen mit Leichtigkeit und weiß um die richtige Zubereitung, bei der Temperatur und Mahlgrad erfolgsentscheidend sind.
Natürlich sind unsere hauseigenen frisch gerösteten Kaffeebohnen auch nicht ganz daran, welche sich so großer Beliebtheit und Nachfrage erfreuen, dass wir extra dafür einen Onlineshop eingerichtet haben, so dass Sie und Ihre Kunden auch nach der Messe noch etwas gutes mit nach Hause nehmen.
Mit dem richtigen Teamspirit und dem besonderen Gespür für Kaffee und Kundschaft schaffen unsere professionellen Baristas einen einmaligen Kaffeegenuss.
Erleben Sie Kaffee, Espresso und Co. völlig neu!
Jena ist ein bedeutendes Zentrum für Optik und Photonik in Deutschland. Diese technologische Ausrichtung prägt die lokale Wirtschaftsstruktur massiv. Große Arbeitgeber wie die Carl Zeiss AG und die Jenoptik AG ziehen regelmäßig Fachpublikum, Wissenschaftler und Geschäftspartner in die Stadt. Neben den industriebezogenen Tagungen finden in Jena auch jährlich wiederkehrende Großveranstaltungen statt. Dazu zählen die Kulturarena, die in den Monaten Juli und August veranstaltet wird, sowie das Jenaer Altstadtfest im September, welche beide zahlreiche Besucher anziehen.
Unser logistisches Zentrum in Bochum liegt 390 Kilometer von Jena entfernt. Unsere Einsatzfahrzeuge nutzen für diese Strecke primär die Autobahnen A44 und A4, wofür wir eine reine Fahrtzeit von etwa 230 Minuten berechnen. Aufgrund dieser Distanz von fast vier Stunden Fahrt planen wir bei Veranstaltungen mit einem frühen Beginn am Morgen in der Regel eine Anreise am Vortag ein, um das Setup der Kaffeebar pünktlich abzuschließen.
Für unterschiedliche Veranstaltungsformate bietet die Stadt spezifische Räumlichkeiten. Das Zeiss Planetarium wird häufig für wissenschaftliche Vorträge und Präsentationen gebucht. Die Sparkassen-Arena stellt als große Multifunktionshalle ausreichend Fläche für Firmenfeiern und Kongresse zur Verfügung. Für kulturelle Anlässe oder Empfänge wird oft das Romantikerhaus Jena gewählt. Hochzeitsgesellschaften und private Feiern finden in der historischen Schillerkirche einen angemessenen, traditionellen Rahmen für ihre Festlichkeiten.
Bei der Planung von abendlichen Veranstaltungen in Jena müssen die gesetzlichen Vorgaben des Bundeslandes Thüringen beachtet werden. Die allgemeine Sperrzeit für gastronomische Betriebe beginnt um 05:00 Uhr und endet um 06:00 Uhr. Eine Besonderheit im Jugendschutzgesetz des Landes besagt, dass sich Jugendliche unter 16 Jahren ohne Begleitung bis 24:00 Uhr in einer Gaststätte aufhalten dürfen, sofern sie ein Getränk verzehren. Öffentliche Events erfordern eine Anmeldung bei der Kommune, die spätestens vier Wochen vor Betriebsbeginn erfolgen muss. Weitere historische Fakten zur Stadt finden Sie auf Wikipedia.
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Häufige Fragen zu Kaffee Catering Jena
Wie setzen sich die Kosten für ein Kaffee Catering Jena zusammen? Die Preise basieren auf der gebuchten Einsatzzeit des Baristas, der Anzahl der erwarteten Gäste und dem Verbrauch an Kaffeebohnen und Milch. Hinzu kommen die Fahrtkosten für die 390 Kilometer lange Anreise aus Bochum. Wir erstellen Ihnen nach der ersten Kontaktaufnahme ein detailliertes Angebot, das alle Posten transparent und ohne versteckte Gebühren auflistet.
Welche Vorlaufzeit wird für eine Buchung in Jena benötigt? Da wir die Logistik über die Distanz von 390 Kilometern planen müssen, empfehlen wir eine Vorlaufzeit von mindestens vier bis sechs Wochen. Bei Großveranstaltungen wie Kongressen in der Sparkassen-Arena oder während der Kulturarena im Sommer ist eine noch frühere Reservierung ratsam, um die Verfügbarkeit unserer Baristas und Maschinen sicherzustellen.
Bedienen Sie auch das Umland von Jena? Ja, wir stellen unsere Kaffeebars nicht nur direkt im Stadtgebiet von Jena auf, sondern fahren auch umliegende Gemeinden und Städte in Thüringen an. Wenn Ihre Veranstaltung beispielsweise in Weimar, Erfurt oder Gera stattfindet, passen wir die Anfahrtskosten entsprechend der tatsächlichen Kilometer an. Die logistische Planung erfolgt flexibel nach Ihren Ortsangaben.
Welche Kaffeebohnen und Spezialkaffees bringen Sie mit? Wir verwenden für unsere Espresso- und Kaffeegetränke ausschließlich Bohnen aus schonender Trommelröstung. Standardmäßig haben wir eine kräftige Espressomischung für klassische Getränke wie Cappuccino und Latte Macchiato dabei. Auf Wunsch servieren wir auch sortenreine Spezialkaffees, koffeinfreie Varianten oder bereiten Cold Brew Coffee für sommerliche Events vor. Milchalternativen wie Hafer- oder Sojadrinks gehören ebenfalls zur Grundausstattung.
Wie läuft das Setup für ein Tagungs-Catering ab? Bei einer Tagung bauen wir die Station so auf, dass auch in kurzen Pausen eine hohe Taktung bei der Getränkeausgabe gewährleistet ist. Wir positionieren die Mobile Kaffeebar in Jena strategisch günstig im Foyer, beispielsweise im Zeiss Planetarium. Die Maschinen benötigen lediglich einen herkömmlichen 230-Volt-Stromanschluss; die Wasserversorgung bringen wir in Form von integrierten Tanksystemen selbst mit.
Kaffee Catering in der Nähe von Jena
Kaffee Catering
Wir bieten Ihnen Kaffee-Catering, dass genau auf Ihr Event und Ihre Ansprüche zugeschnitten ist.
Zunächst beraten wir Sie umfassend, wie sich unser Catering am besten in Ihr Event integriert und entwickeln daraus ein maßgeschneidertes Konzept, das Ihren Vorstellungen entspricht.
Wählen Sie selbst aus verschiedenen Angebotspaketen, die unter anderem Materialien, Maschinen, Personal und eine Mindestabnahmemenge enthalten.
Natürlich haben Sie auch die Möglichkeit den Einsatz unseres Teams flexibel zu verlängern, Personal und Getränke werden dann einzeln extra abgerechnet.
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