Für Messen und Firmen-Events

Kaffee Catering Flensburg

Kaffee Catering Flensburg bietet Ihnen eine professionelle Versorgung Ihrer Gäste mit Kaffeespezialitäten direkt vor Ort. Unser Team von VooDoo Events bringt das komplette Equipment für Ihre Veranstaltung an der Förde mit. Ob Sie eine Firmenfeier in der Walzenmühle planen oder einen Kongress in der Flens-Arena ausrichten, unsere geschulten Baristas bereiten Espresso, Cappuccino und Flat White frisch zu. Eine Mobile Kaffeebar in Flensburg wertet Ihr Event optisch und kulinarisch auf. Wir kümmern uns um den reibungslosen Ablauf, vom Aufbau der Maschinen bis zur Ausgabe der Getränke. Dabei setzen wir auf ausgewählte Bohnen und präzise Mahlwerke, um eine gleichbleibende Qualität für jeden Gast zu gewährleisten.

Sie sind auf der Suche nach Kaffee-Catering für Ihr ein- oder mehrtägiges Event? Lassen Sie sich jetzt ein unverbindliches Angebot erstellen:

Kaffee Catering Flensburg
glückliche Kunden:

Kaffee Catering für Ihre Events im Norden – Auf einen Blick

  • Serviceart: Kaffee Catering & Latte-Art-Barista-Service
  • Einsatzort: Flensburg, Schleswig-Holstein
  • Personal: Geschulte Baristas
  • Equipment: Siebträgermaschinen (Victoria Arduino, Nuova Simonelli)
  • Angebot: Espresso, Cappuccino, Latte Macchiato & Latte Art
  • Verfügbarkeit: Deutschland- & europaweit buchbar

Mobile Kaffeebar mit Barista in Flensburg

Was das Kaffee Catering enthält: Unser Service umfasst die Bereitstellung einer voll ausgestatteten Kaffeestation inklusive professioneller zweigruppiger Siebträgermaschinen und präziser Mahlwerke für den perfekten Mahlgrad. Das fachlich geschulte Personal übernimmt die Zubereitung verschiedenster Kaffeespezialitäten wie Espresso, Cappuccino, Flat White und Cold Brew direkt vor den Augen der Gäste. Wir bringen zudem sämtliche benötigten Verbrauchsmaterialien, frisch geröstete Kaffeebohnen, frische Kuhmilch sowie bewährte pflanzliche Hafer- und Soja-Alternativen mit. Das komplette Setup wird von uns organisiert, sodass Sie sich am Veranstaltungstag um keine logistischen Details kümmern müssen.

Geeignet für folgende Eventformate in Flensburg:

  • Firmenjubiläen und festliche Abendempfänge in der historischen Walzenmühle Flensburg mit einem kompletten Barista-Service für alle geladenen Mitarbeiter.
  • Große Tagungen, Konferenzen und Kongresse im Deutschen Haus Flensburg inklusive mehrerer Ausgabestationen zur schnellen Versorgung bei hohen Gästezahlen.
  • Messeauftritte und Fachveranstaltungen in der Flens-Arena zur gezielten Bewirtung von Standbesuchern und zur Verlängerung der Verweildauer.
  • Hochzeitsfeiern im Schloss Glücksburg im Flensburger Umland mit einer stilvollen Kaffeebar für die Nachmittagsstunden nach der Trauung.

Die logistische Planung und die Anfahrt für unser Team erfolgen zentral von unserem Hauptstandort in Bochum aus. Für die Distanz von 500 Kilometern kalkulieren wir eine reguläre Fahrtzeit von etwa 310 Minuten über die Hauptverkehrsrouten der Autobahnen A1 und A7. Aufgrund dieser weiten Entfernung nach Schleswig-Holstein reisen wir bei frühen Veranstaltungsbeginnen in der Regel bereits am Vortag an, um den Aufbau pünktlich und ohne Zeitdruck abzuschließen. Weitere detaillierte Informationen zu unserem genauen Leistungsumfang finden Sie in unserer Kaffee Catering Übersicht.

Edelholz Kaffeebar
Edelholz Kaffeebar
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Oldtimer kaffeemobil

Oldtimer Kaffeemobil

Für das besondere italienische Flair auf Ihrem Event sorgt das Voodoo Oldtimer Kaffeemobil, eine original Piaggio Ape AD1 aus dem Jahr 1967 oder auch ein AC4 aus dem Jahr 1962.
Schauen Sie sich gerne eine Auswahl unserer verschiedenen Modelle und Thekenvarianten an.

Mit diesem Espressomobil können Sie sich sicher sein, dass Ihr Event in Erinnerung bleibt. Aus Erfahrung können wir sagen, dass unsere Piaggio Ape auf jeder Veranstaltung alle Blicke auf sich zieht. Damit Ihre Gäste auch geschmacklich voll auf Ihre Kosten kommen, sorgen unsere professionellen Baristas dafür, dass Ihre Gäste mit köstlichem Café Crema, Espresso oder Cappuccino beköstigt werden.

Dafür benötigen unsere Voodoo Oldtimer Kaffeemobile lediglich einen 230 Volt Schuko Anschluss. Das Kaffeemobil ist stillgelegt, somit darf es problemlos auch in Veranstaltungslocations und Messehallen eingesetzt werden.
Auch für die richtigen Großveranstaltungen können wir Ihnen bis zu 7 verschiedene Oldtimer stellen. 

Latte Art und Coffee Print für Events

Definition Latte Art und Coffee Print: Latte Art bezeichnet die handwerkliche Technik unserer Baristas, durch das gezielte Eingießen von feinporig aufgeschäumter Milch präzise Muster wie Herzen, Tulpen oder Rosetta-Blätter auf der Oberfläche eines Cappuccinos oder Flat Whites zu erzeugen. Der Coffee Print geht noch einen Schritt weiter: Hierbei drucken wir mit spezieller Lebensmittelfarbe digitale Motive, Firmenlogos oder individuelle Textbotschaften direkt auf den festen Milchschaum der Getränke.

Karten-Auswahl (Auszug):

  • Klassischer Espresso mit dichter Crema aus frisch gemahlenen Bohnen.
  • Cappuccino mit feinporigem Milchschaum und handgegossener Latte Art Flensburg.
  • Flat White mit doppeltem Ristretto und minimaler Schaumschicht für starken Kaffeegeschmack.
  • Cold Brew Coffee als erfrischende, kalt extrahierte Alternative für sommerliche Veranstaltungen.
  • Spezialgetränke mit individuellem Coffee Print für gezieltes Branding am Messestand.

Diese personalisierten Kaffeespezialitäten eignen sich besonders für den gezielten Einsatz bei maritimen Fachveranstaltungen, Kongressen oder Handelssymposien in Schleswig-Holstein. Wenn große lokale Arbeitgeber wie Krones oder die Flensburger Schiffbau-Gesellschaft ihre internationalen Geschäftspartner und Mitarbeiter zu einem Event einladen, sorgt ein Barista Flensburg mit einem präzisen Firmenlogo auf dem Kaffee für hohe Aufmerksamkeit und direkte Markenbindung. Auch bei etablierten Großveranstaltungen wie der Flensburger Fördewoche im September oder dem maritimen Festival Dampf Rundum im Juli lässt sich ein solches Kaffeekonzept hervorragend in den VIP-Bereich integrieren. So bieten Sie den Besuchern eine optisch ansprechende und geschmacklich überzeugende Erfrischung, die lange im Gedächtnis bleibt.

Latte Art und Coffee Print
Latte Art und Coffee Print
Kaffee Catering ist immer eine gute Idee

DARUM IST BARISTA-CATERING AUCH FÜR IHR EVENT DIE RICHTIGE WAHL

Kaffee zählt weltweit zu einem der beliebtesten Getränke überhaupt. Für viele Menschen entspricht Kaffee einem gefestigten Ritual und einem beliebten Wachmacher, dabei hat das traditionsreiche Getränk so viel mehr zu bieten.

Kaffee bringt Menschen als gleichgesinnte Genießerfreunde zusammen. Er fördert die Konzentration, schmeckt intensiv, macht munter und ist nicht mal ungesund, ja man kann sagen, eine Tasse Kaffee entspricht einem kleinen Moment Glück.

Auf jeden Fall ist er vielseitig – genau wie Ihre Eventbesucher und Kunden.

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Die Zusammenarbeit mit Voodoo Caffeecatering war einfach super und hat definitiv zum großen Erfolg unseres Events beigetragen. Die mobile Kaffeebar ist bei allen gut angekommen (was auch die durchgehend lange Schlange bestätigt) und wir haben durchweg positives Feedback bekommen! Wir haben zum ersten Mal Latte-Art als Marketingmittel genutzt, aber wir müssen sagen, unsere Gäste waren begeistert!

B2B Kunde

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Kaffee Catering für ihr Event

MESSEN
Insbesondere auf Messen erfreut sich das Barista-Catering als kleine Oase im Alltag großer Beliebtheit. Damit wir auch auf Ihrer Messe unsere Dienstleistung anbieten können, benötigen wir lediglich einen Wasser- und einen Stromanschluss.

FIRMENEVENTS
Das Kaffee-Catering wird für gewöhnlich zu „dem“ Treffpunkt auf Ihrem Firmenevent. Eine wahrhaft wertgeschätzte Pausengestaltung zwischen Vorträgen und Seminaren zum Wohl Ihrer Gäste. 

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Mit hochwertigem Kaffeegenuss zu mehr Kundenbindung und Markenbewusstsein

Ihr Logo oder Wunschmotiv auf dem heißen Lieblingsgetränk Besucher Ihres Events. Unsere professionellen Baristas verzieren für Ihre Gäste Milchkaffee, Latte Macchiato und Co. mit zauberhaften Milchschaum-Kreationen. Dabei sind Ihren Wünschen und Vorstellungen nahezu keine Grenzen gesetzt, unsere Mitarbeiter -verstehen Ihr Handwerk und gestalten im Handumdrehen die Milchschaumoberflächen der Lieblingsgetränke Ihrer Besucher mit aufwendigen Motiven. Als Marketingexperten können wir Ihnen eins sagen: Ihr Logo auf dem Kaffee Ihrer Besucher bleibt definitiv im Gedächtnis und sorgt für Gesprächsstoff. Unsere Kaffeedrucker machen dies möglich.

 

Auf der einen Seite zaubern Sie Ihren Gästen mit den ausgefallen Kaffee- und Milchschaumkreationen ein Lächeln ins Gesicht und andererseits vermitteln Sie eine emotionale und effektive Werbebotschaft für Ihre Produkte oder Dienstleistungen, die nicht aufdringlich, sondern persönlich ist.

 

Mit dem passenden Wunschmotiv für Ihre Zielgruppe werden Sie mit Sicherheit einen bleibenden Eindruck hinterlassen – das Auge trinkt ja schließlich mit. Aufwändige oder mehreren Motive gleichzeitig, drucken wir Ihnen gerne mit unserem Milchschaumdrucker auf Ihre Kaffeespezialitäten. Ob Ihr Logo, ein Bild Ihrer Produkte, ein Foto von Ihrem Handy oder eine Bild, welches Sie grade im Internet herausgesucht haben. Wir bringen Ihr Motiv in kürzester Zeit auf den Milchschaum. Der Kaffeedrucker brandet ihr Getränk in nur 20 bis 30 Sekunden und ist somit auch für größere Mengen einsetzbar.

 

Der Drucker kann kunstvolle Designs, Firmenlogos, persönliche Botschaften oder sogar Fotos auf den Milchschaum des Kaffees auftragen. 

Kaffeedrucker
Kaffeedrucker
Wir sind sowohl in Deutschland als auch um Europäischen Ausland für Sie da

Unsere Kunden nehmen uns mit auf Ihre Reisen. Einmal den Service erlebt wollen Sie die Qualität nicht mehr missen und so sind wir regelmäßig nicht nur in ganz Deutschland unterwegs, sondern auch mehrfach im Jahr auch International im Einsatz und kennen die Gegebenheiten der verschiedensten Messegelände, Kongresszentren, Motorsport-Rennstrecken und Locations. Von unserem Lager in Bochum aus geht es auch für Ihre Veranstaltung in die ganze Welt. 
Wir verfügen ebenfalls über eine Schweizer Mehrwertsteuer Nummer, so dürfen wir auch Ihre Veranstaltung in der Schweiz für Sie durchführen. 

Hier nur eine kleine Auswahl:  

Europa Karte
Bitte klicken, zum Vergrößern
Kaffee ist nicht gleich Kaffee

Fragen Sie nach einer Messe oder einem Event die Besucher, was ihnen besonders gefallen hat oder nicht, mit ziemlicher Sicherheit werden diese das Catering in Ihre Bewertung mit einbeziehen.

Womit Sie also wirklich punkten können auf Ihrem Event sind die servierten Speisen und Getränke. Und zu einem guten Catering gehört schließlich auch der Kaffee.

Beim von unseren professionellen Baristas servierten Kaffee steht der Geschmack im Mittelpunkt. Die handverlesenen gerösteten Bohnen stellen selbst den verwöhntesten Liebhaber zufrieden.

Schluck für Schluck ein wahrer Genuss, schließlich wählen wir die Kaffeebohnen selbst aus, um Ihnen so die beste Qualität garantieren zu können. 

Super leckerer Kaffee! Man merkt direkt, dass das Personal Ahnung hat, von dem, was es da tut. Am meisten hat mich aber die Latte-Art überrascht. Die liebe Barista-Dame hat für mich einen kleinen Elefanten in den Milchschaum meines Cappuccinos gezaubert. Das war so süß! Ich wusste gar nicht das sowas möglich ist.
Das Geheimnis der Voodoo Baristi

GUT GELAUNTE UND PROFESSIONELLE BARISTA

Unser geschultes Personal beherrscht die hohe Kunst der Zubereitung exklusiver Kaffeespezialitäten. Jeder unserer Baristas kennt sich bestens mit Kaffee aus, meistert die technischen Finessen der Kaffeemaschinen mit Leichtigkeit und weiß um die richtige Zubereitung, bei der Temperatur und Mahlgrad erfolgsentscheidend sind.

Natürlich sind unsere hauseigenen frisch gerösteten Kaffeebohnen auch nicht ganz daran, welche sich so großer Beliebtheit und Nachfrage erfreuen, dass wir extra dafür einen Onlineshop eingerichtet haben, so dass Sie und Ihre Kunden auch nach der Messe noch etwas gutes mit nach Hause nehmen.

Mit dem richtigen Teamspirit und dem besonderen Gespür für Kaffee und Kundschaft schaffen unsere professionellen Baristas einen einmaligen Kaffeegenuss.

Erleben Sie Kaffee, Espresso und Co. völlig neu! 

Über Flensburg

Die Stadt im hohen Norden hat sich als relevanter Standort für Veranstaltungen im Bereich Handel und der maritimen Wirtschaft etabliert. Geprägt durch große Arbeitgeber wie Krones und die Flensburger Schiffbau-Gesellschaft, finden hier regelmäßig Fachkonferenzen und Firmentreffen statt. Zudem ziehen wiederkehrende Großveranstaltungen wie die Flensburger Fördewoche im September oder das Festival Dampf Rundum zahlreiche Fachbesucher und Touristen an die Förde, was den Bedarf an professioneller Bewirtung stetig erhöht.

Für die Bereitstellung unserer Kaffeebar reisen wir aus Bochum an. Die Strecke von 500 Kilometern bewältigen unsere Teams in einer reinen Fahrtzeit von etwa 310 Minuten. Die Route führt maßgeblich über die Autobahnen A1 und A7 in Richtung Norden. Wegen der großen Distanz ist für Veranstaltungen in Flensburg fast immer eine Anreise am Vortag erforderlich. Dies stellt sicher, dass das Equipment für das Kaffee Catering pünktlich und vollständig einsatzbereit ist.

Für unterschiedliche Veranstaltungsformate bietet die Stadt passende Räumlichkeiten. Das Deutsche Haus Flensburg eignet sich mit seiner großen Kapazität hervorragend für Kongresse und Tagungen. Die historische Walzenmühle Flensburg bietet ein ansprechendes Industrie-Design für Firmenfeiern und Jubiläen. Für Hochzeiten und exklusive Empfänge wird häufig das Schloss Glücksburg im nahen Umland gebucht. Messen und große Fachausstellungen finden hingegen meist in der Flens-Arena statt, die ausreichend Platz für komplexe Aufbauten bietet.

Bei der Planung von öffentlichen Veranstaltungen in Flensburg müssen die Vorgaben des Bundeslandes Schleswig-Holstein beachtet werden. Es gibt hier keine landesweite Sperrzeit für die Gastronomie, und auch beim Jugendschutz gelten die regulären Vorgaben des Bundesrechts ohne zusätzliche Verschärfungen. Für den Ausschank auf öffentlichen Flächen ist jedoch eine Gestattung nach § 12 GastG bei der zuständigen kommunalen Behörde einzuholen. Weitere historische und geografische Fakten finden Sie auf Wikipedia.

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Häufige Fragen zu Kaffee Catering Flensburg

Wie setzen sich die Kosten für das Kaffee Catering zusammen? Die Preise für unseren Service basieren auf mehreren transparenten Faktoren, die wir im Vorfeld genau kalkulieren. Dazu zählen die Mietkosten für die professionellen Siebträgermaschinen und Mahlwerke, die Arbeitsstunden der eingesetzten Baristas vor Ort sowie der tatsächliche Verbrauch von Kaffeebohnen, Milch und Bechern. Auch die Fahrtkosten für die 500 Kilometer lange Strecke aus Bochum fließen in das finale Angebot ein, ebenso wie eventuelle Übernachtungskosten bei mehrtägigen Einsätzen.

Welche Vorlaufzeit wird für eine Buchung in Flensburg benötigt? Aufgrund der großen Entfernung nach Schleswig-Holstein und der notwendigen Personal- und Logistikplanung empfehlen wir eine verbindliche Buchung mindestens sechs bis acht Wochen im Voraus. Besonders in den starken Eventmonaten im Spätsommer, wenn auch Großveranstaltungen wie die Flensburger Fördewoche stattfinden, sind unsere Termine sehr schnell vergeben. Eine frühzeitige Anfrage sichert Ihnen die gewünschten Kapazitäten und ermöglicht eine detaillierte Abstimmung des Setups.

Liefern Sie auch in das Umland von Flensburg? Ja, wir bedienen nicht nur das direkte Stadtgebiet, sondern auch die gesamte umliegende Region in Schleswig-Holstein. Wenn Sie beispielsweise eine Hochzeitsfeier im Schloss Glücksburg planen oder ein Firmenevent in den angrenzenden Gemeinden ausrichten, bringen wir unser komplettes Equipment direkt dorthin. Die genauen Fahrtkosten für das erweiterte Umland weisen wir in unserem individuellen Angebot stets transparent und separat aus.

Welche Bohnen und Spezialkaffees bringen Sie zur Veranstaltung mit? Wir verwenden für unser Catering ausschließlich fachmännisch geröstete Espressobohnen, die speziell für den Einsatz in professionellen Siebträgermaschinen entwickelt wurden. Neben dem klassischen Espresso und Cappuccino bereiten wir auch Flat White und auf Wunsch erfrischenden Cold Brew zu. Für Gäste mit Laktoseintoleranz oder veganer Ernährungsweise haben wir standardmäßig bewährte pflanzliche Alternativen wie Hafer- und Sojadrinks an der Kaffeebar vorrätig.

Wie läuft das Setup für ein Tagungs-Catering ab? Bei Konferenzen im Deutschen Haus oder bei Messen in der Flens-Arena bauen wir die Kaffeestationen meist zentral in den Pausenbereichen auf, um lange Wege für die Gäste zu vermeiden. Wir benötigen vor Ort lediglich einen regulären Stromanschluss, da unsere Espressomaschinen problemlos mit eigenen Wassertanks betrieben werden können. Für weitere Informationen zu diesem speziellen Setup besuchen Sie unsere Seite Mobile Kaffeebar in Flensburg.

Kaffee Catering in der Nähe von Flensburg

Kaffee Catering

Wir bieten Ihnen Kaffee-Catering, dass genau auf Ihr Event und Ihre Ansprüche zugeschnitten ist.

Zunächst beraten wir Sie umfassend, wie sich unser Catering am besten in Ihr Event integriert und entwickeln daraus ein maßgeschneidertes Konzept, das Ihren Vorstellungen entspricht.

Wählen Sie selbst aus verschiedenen Angebotspaketen, die unter anderem Materialien, Maschinen, Personal und eine Mindestabnahmemenge enthalten.

Natürlich haben Sie auch die Möglichkeit den Einsatz unseres Teams flexibel zu verlängern, Personal und Getränke werden dann einzeln extra abgerechnet. 

Wir sind sogar bis in das europäische Ausland für Sie da.

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