Für Messen und Firmen-Events
Kaffee Catering Hagen
Ein professionelles Kaffee Catering Hagen wertet Ihre Veranstaltung durch fachgerecht zubereitete Kaffeespezialitäten auf. VooDoo Events liefert Ihnen das komplette Setup für den Kaffeeausschank direkt an Ihren Veranstaltungsort. Unser Angebot beinhaltet erfahrene Baristas, professionelle Siebträgermaschinen und sorgfältig ausgewählte Kaffeebohnen. Egal, ob Sie eine Firmenfeier planen, eine Messe betreuen oder eine private Hochzeitsgesellschaft bewirten möchten, wir sichern einen reibungslosen Ablauf der Getränkeversorgung. Unser Team übernimmt den Transport, den Aufbau der Station sowie den vollständigen Service während des Events. Da unser Firmensitz in Bochum liegt, profitieren Sie von sehr kurzen Anfahrtswegen nach Hagen. Vertrauen Sie auf eine präzise Planung und fachkundige Umsetzung für Ihr nächstes Event im südlichen Ruhrgebiet.
Sie sind auf der Suche nach Kaffee-Catering für Ihr ein- oder mehrtägiges Event? Lassen Sie sich jetzt ein unverbindliches Angebot erstellen:
Kaffee-Service für Events im südlichen Ruhrgebiet – Auf einen Blick
- Serviceart: Kaffee Catering & Latte-Art-Barista-Service
- Einsatzort: Hagen, Nordrhein-Westfalen
- Personal: Geschulte Baristas
- Equipment: Siebträgermaschinen (Victoria Arduino, Nuova Simonelli)
- Angebot: Espresso, Cappuccino, Latte Macchiato & Latte Art
- Verfügbarkeit: Deutschland- & europaweit buchbar
Mobile Kaffeebar mit Barista in Hagen
Was das Kaffee Catering enthält: Unser Service-Paket liefert Ihnen die komplette Infrastruktur für eine professionelle Kaffeebar auf Ihrem Event. Wir bringen modernste Espresso-Maschinen und exakt justierte Mühlen mit, die von unserem geschulten Personal bedient werden. Jeder Barista in Hagen bereitet Espresso, Cappuccino und weitere Getränke frisch vor Ort zu. Im Leistungsumfang sind neben der Technik auch alle Verbrauchsmaterialien wie Kaffeebohnen, Milch, vegane Alternativen, Tassen sowie die nötige Wasserversorgung enthalten, sodass Sie keine eigene Infrastruktur stellen müssen.
Geeignet für folgende Eventformate in Hagen:
- Geschäftliche Tagungen und Seminare im Arcadeon an der Haus-Busch-Straße mit einer schnellen Kaffeestation für die Pausen.
- Klassische Hochzeitsfeiern auf Schloss Hohenlimburg, bei denen die Gäste am Nachmittag mit frischen Kaffeespezialitäten versorgt werden.
- Private Feste und Empfänge im historischen Ambiente des Wasserschlosses Werdringen mit einer autarken mobilen Kaffeebar.
- Messeauftritte und Kongresse in der Stadthalle Hagen, um Messebesucher direkt am eigenen Stand mit einem Espresso zu begrüßen.
Die Logistik für Ihr Event in Hagen steuern wir von unserem Hauptstandort in Bochum. Die Distanz beträgt lediglich 25 Kilometer, was einer kurzen Fahrtzeit von etwa 30 Minuten über die Autobahnen A45 oder A46 entspricht. Diese Nähe garantiert höchste Flexibilität und Zuverlässigkeit beim Aufbau. Weitere detaillierte Informationen zu unserem Angebot finden Sie in unserer Kaffee Catering Übersicht.
Oldtimer Kaffeemobil
Für das besondere italienische Flair auf Ihrem Event sorgt das Voodoo Oldtimer Kaffeemobil, eine original Piaggio Ape AD1 aus dem Jahr 1967 oder auch ein AC4 aus dem Jahr 1962.
Schauen Sie sich gerne eine Auswahl unserer verschiedenen Modelle und Thekenvarianten an.
Mit diesem Espressomobil können Sie sich sicher sein, dass Ihr Event in Erinnerung bleibt. Aus Erfahrung können wir sagen, dass unsere Piaggio Ape auf jeder Veranstaltung alle Blicke auf sich zieht. Damit Ihre Gäste auch geschmacklich voll auf Ihre Kosten kommen, sorgen unsere professionellen Baristas dafür, dass Ihre Gäste mit köstlichem Café Crema, Espresso oder Cappuccino beköstigt werden.
Dafür benötigen unsere Voodoo Oldtimer Kaffeemobile lediglich einen 230 Volt Schuko Anschluss. Das Kaffeemobil ist stillgelegt, somit darf es problemlos auch in Veranstaltungslocations und Messehallen eingesetzt werden.
Auch für die richtigen Großveranstaltungen können wir Ihnen bis zu 7 verschiedene Oldtimer stellen.
Latte Art Hagen und Coffee Print
Definition Latte Art und Coffee Print: Bei der Latte Art gießt der Barista feinporig aufgeschäumte Milch so in den Espresso, dass auf der Oberfläche präzise Muster wie Herzen, Tulpen oder Blätter entstehen. Der Coffee Print ist ein technisches Verfahren, bei dem ein spezieller Drucker Logos, Schriftzüge oder Bilder mit zertifizierter Lebensmittelfarbe direkt auf den Milchschaum druckt. Beide Methoden dienen dazu, das Getränk optisch aufzuwerten und eine Botschaft zu transportieren.
Karten-Auswahl (Auszug):
- Kräftiger Espresso aus der Siebträgermaschine, zubereitet mit einer dichten, haselnussbraunen Crema.
- Klassischer Cappuccino mit perfekt temperierter Milch und traditioneller Latte Art Hagen.
- Flat White, basierend auf einem doppelten Ristretto, abgerundet mit einer feinen Mikroschaumschicht.
- Cold Brew Coffee als erfrischende, kalt extrahierte Alternative für Veranstaltungen an warmen Tagen.
- Spezialgetränke wie Matcha Latte oder Chai Latte für Gäste, die keinen Kaffee trinken möchten.
Diese visuell ansprechenden Getränke eignen sich sehr gut für den Einsatz bei Unternehmensveranstaltungen in Hagen. Die lokale Wirtschaft wird stark von der Metallindustrie und der Logistikbranche geprägt, wobei Konzerne wie ThyssenKrupp oder die Douglas Holding wichtige Arbeitgeber darstellen. Bei Firmenjubiläen, Produktpräsentationen oder auch während städtischer Events wie den Schloßspielen Hohenlimburg im Sommer können Sie mit Coffee Print Ihr Firmenlogo direkt auf dem Kaffee platzieren. So wird jedes Getränk zu einem Kommunikationsmittel, das bei Ihren Gästen und Geschäftspartnern Beachtung findet.
DARUM IST BARISTA-CATERING AUCH FÜR IHR EVENT DIE RICHTIGE WAHL
Kaffee zählt weltweit zu einem der beliebtesten Getränke überhaupt. Für viele Menschen entspricht Kaffee einem gefestigten Ritual und einem beliebten Wachmacher, dabei hat das traditionsreiche Getränk so viel mehr zu bieten.
Kaffee bringt Menschen als gleichgesinnte Genießerfreunde zusammen. Er fördert die Konzentration, schmeckt intensiv, macht munter und ist nicht mal ungesund, ja man kann sagen, eine Tasse Kaffee entspricht einem kleinen Moment Glück.
Auf jeden Fall ist er vielseitig – genau wie Ihre Eventbesucher und Kunden.
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B2B Kunde
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MESSEN
Insbesondere auf Messen erfreut sich das Barista-Catering als kleine Oase im Alltag großer Beliebtheit. Damit wir auch auf Ihrer Messe unsere Dienstleistung anbieten können, benötigen wir lediglich einen Wasser- und einen Stromanschluss.
FIRMENEVENTS
Das Kaffee-Catering wird für gewöhnlich zu „dem“ Treffpunkt auf Ihrem Firmenevent. Eine wahrhaft wertgeschätzte Pausengestaltung zwischen Vorträgen und Seminaren zum Wohl Ihrer Gäste.
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Mit hochwertigem Kaffeegenuss zu mehr Kundenbindung und Markenbewusstsein
Ihr Logo oder Wunschmotiv auf dem heißen Lieblingsgetränk Besucher Ihres Events. Unsere professionellen Baristas verzieren für Ihre Gäste Milchkaffee, Latte Macchiato und Co. mit zauberhaften Milchschaum-Kreationen. Dabei sind Ihren Wünschen und Vorstellungen nahezu keine Grenzen gesetzt, unsere Mitarbeiter -verstehen Ihr Handwerk und gestalten im Handumdrehen die Milchschaumoberflächen der Lieblingsgetränke Ihrer Besucher mit aufwendigen Motiven. Als Marketingexperten können wir Ihnen eins sagen: Ihr Logo auf dem Kaffee Ihrer Besucher bleibt definitiv im Gedächtnis und sorgt für Gesprächsstoff. Unsere Kaffeedrucker machen dies möglich.
Auf der einen Seite zaubern Sie Ihren Gästen mit den ausgefallen Kaffee- und Milchschaumkreationen ein Lächeln ins Gesicht und andererseits vermitteln Sie eine emotionale und effektive Werbebotschaft für Ihre Produkte oder Dienstleistungen, die nicht aufdringlich, sondern persönlich ist.
Mit dem passenden Wunschmotiv für Ihre Zielgruppe werden Sie mit Sicherheit einen bleibenden Eindruck hinterlassen – das Auge trinkt ja schließlich mit. Aufwändige oder mehreren Motive gleichzeitig, drucken wir Ihnen gerne mit unserem Milchschaumdrucker auf Ihre Kaffeespezialitäten. Ob Ihr Logo, ein Bild Ihrer Produkte, ein Foto von Ihrem Handy oder eine Bild, welches Sie grade im Internet herausgesucht haben. Wir bringen Ihr Motiv in kürzester Zeit auf den Milchschaum. Der Kaffeedrucker brandet ihr Getränk in nur 20 bis 30 Sekunden und ist somit auch für größere Mengen einsetzbar.
Der Drucker kann kunstvolle Designs, Firmenlogos, persönliche Botschaften oder sogar Fotos auf den Milchschaum des Kaffees auftragen.
Unsere Kunden nehmen uns mit auf Ihre Reisen. Einmal den Service erlebt wollen Sie die Qualität nicht mehr missen und so sind wir regelmäßig nicht nur in ganz Deutschland unterwegs, sondern auch mehrfach im Jahr auch International im Einsatz und kennen die Gegebenheiten der verschiedensten Messegelände, Kongresszentren, Motorsport-Rennstrecken und Locations. Von unserem Lager in Bochum aus geht es auch für Ihre Veranstaltung in die ganze Welt.
Wir verfügen ebenfalls über eine Schweizer Mehrwertsteuer Nummer, so dürfen wir auch Ihre Veranstaltung in der Schweiz für Sie durchführen.
Hier nur eine kleine Auswahl:
Fragen Sie nach einer Messe oder einem Event die Besucher, was ihnen besonders gefallen hat oder nicht, mit ziemlicher Sicherheit werden diese das Catering in Ihre Bewertung mit einbeziehen.
Womit Sie also wirklich punkten können auf Ihrem Event sind die servierten Speisen und Getränke. Und zu einem guten Catering gehört schließlich auch der Kaffee.
Beim von unseren professionellen Baristas servierten Kaffee steht der Geschmack im Mittelpunkt. Die handverlesenen gerösteten Bohnen stellen selbst den verwöhntesten Liebhaber zufrieden.
Schluck für Schluck ein wahrer Genuss, schließlich wählen wir die Kaffeebohnen selbst aus, um Ihnen so die beste Qualität garantieren zu können.
GUT GELAUNTE UND PROFESSIONELLE BARISTA
Unser geschultes Personal beherrscht die hohe Kunst der Zubereitung exklusiver Kaffeespezialitäten. Jeder unserer Baristas kennt sich bestens mit Kaffee aus, meistert die technischen Finessen der Kaffeemaschinen mit Leichtigkeit und weiß um die richtige Zubereitung, bei der Temperatur und Mahlgrad erfolgsentscheidend sind.
Natürlich sind unsere hauseigenen frisch gerösteten Kaffeebohnen auch nicht ganz daran, welche sich so großer Beliebtheit und Nachfrage erfreuen, dass wir extra dafür einen Onlineshop eingerichtet haben, so dass Sie und Ihre Kunden auch nach der Messe noch etwas gutes mit nach Hause nehmen.
Mit dem richtigen Teamspirit und dem besonderen Gespür für Kaffee und Kundschaft schaffen unsere professionellen Baristas einen einmaligen Kaffeegenuss.
Erleben Sie Kaffee, Espresso und Co. völlig neu!
Hagen ist als Tor zum Sauerland ein wichtiger Standort für Veranstaltungen im südlichen Ruhrgebiet. Die Wirtschaftsstruktur der Stadt wird maßgeblich von der Metallverarbeitung und der Logistik bestimmt. Große Unternehmen wie ThyssenKrupp und die Douglas Holding haben hier wichtige Standorte und generieren einen stetigen Bedarf an professionellen Business-Events. Darüber hinaus bereichern regelmäßige kulturelle Veranstaltungen wie der Hagener Weihnachtsmarkt im November und Dezember oder die Schloßspiele Hohenlimburg im Sommer das städtische Leben und erfordern verlässliche Catering-Partner.
Die geographische Nähe zwischen unserem Hauptsitz in Bochum und Hagen bietet große logistische Vorteile für Ihr Kaffee Catering. Die Strecke umfasst lediglich 25 Kilometer, was über die Autobahnen A45 und A46 eine kurze Fahrtzeit von rund 30 Minuten bedeutet. Durch diese schnelle Erreichbarkeit können wir auch sehr kurzfristige Anpassungen vornehmen und Same-Day-Events ohne logistischen Mehraufwand oder zusätzliche Übernachtungskosten für unsere Baristas effizient durchführen.
Hagen verfügt über verschiedene Veranstaltungsorte, die sich für unterschiedliche Eventformate eignen. Das Arcadeon an der Haus-Busch-Straße ist ein etabliertes Tagungszentrum, das primär für Seminare und Firmenveranstaltungen genutzt wird. Für Hochzeiten und private Feiern bieten das Schloss Hohenlimburg sowie das Wasserschloss Werdringen in der Vorhalle historische und repräsentative Kulissen. Größere Ausstellungen, Kongresse und Messen finden in der Regel in der zentralen Stadthalle Hagen statt, die ausreichend Platz für umfangreiche Aufbauten bietet.
Für Veranstaltungen in Hagen gelten die gesetzlichen Bestimmungen des Bundeslandes Nordrhein-Westfalen. Die allgemeine Sperrzeit für die Gastronomie ist auf den Zeitraum zwischen 05:00 Uhr und 06:00 Uhr festgelegt. Ein wichtiger Faktor bei der Eventplanung ist das strikte Nichtraucherschutzgesetz in NRW, das auch bei geschlossenen Gesellschaften in Gasträumen ausnahmslos gilt. Wenn Sie öffentliche Veranstaltungen planen, muss eine Gestattung bei der kommunalen Ordnungsbehörde eingeholt werden. Weitere Daten zur Stadtgeschichte finden Sie auf Wikipedia.
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Häufige Fragen zu Kaffee Catering Hagen
Wie hoch sind die Kosten für den Service und wie werden diese berechnet?
Die Kosten für das Kaffeecatering setzen sich aus der Dauer des Einsatzes, der Menge der benötigten Getränke und der Anzahl der Baristas zusammen. Auch die Anfahrtskosten aus Bochum, die bei der kurzen Distanz von 25 Kilometern nach Hagen sehr gering ausfallen, werden berücksichtigt. Um Ihnen einen exakten Preis nennen zu können, erstellen wir Ihnen gerne ein individuelles Angebot auf Basis Ihrer konkreten Veranstaltungsdaten.
Wie lange im Voraus sollte ich die mobile Kaffeebar für mein Event buchen?
Wir raten dazu, die Buchung etwa drei bis vier Monate vor dem Veranstaltungstermin vorzunehmen. Besonders in den Sommermonaten, wenn viele Hochzeiten auf Schloss Hohenlimburg stattfinden, oder während der Weihnachtsmarkt-Saison sind unsere Termine schnell vergeben. Bei kurzfristigen Anfragen prüfen wir unsere Kapazitäten, können aber eine Verfügbarkeit von Personal und Equipment nicht immer garantieren.
Bieten Sie den Service auch im Umland von Hagen an?
Ja, unser Service ist mobil und nicht auf das Stadtgebiet von Hagen beschränkt. Wir beliefern auch die angrenzenden Gemeinden im südlichen Ruhrgebiet und im Sauerland. Die kurzen Wege aus Bochum erlauben es uns, sehr flexibel zu agieren. Wir berechnen für jeden Einsatzort die genaue Fahrtzeit und Distanz, um die Logistik optimal zu planen und die Transportkosten transparent darzustellen.
Welche Kaffeesorten und Spezialitäten bringen Sie zur Veranstaltung mit?
Wir arbeiten mit sorgfältig ausgewählten Espressobohnen, die speziell für den Einsatz in professionellen Siebträgermaschinen geröstet werden. Unser Angebot umfasst alle gängigen Spezialitäten wie Espresso, Cappuccino, Flat White und Latte Macchiato. Zusätzlich bringen wir auf Wunsch Filterkaffee-Stationen mit und stellen verschiedene pflanzliche Milchalternativen wie Hafer- oder Sojadrinks bereit, um allen Gästen ein passendes Getränk anbieten zu können.
Wie funktioniert das Catering bei großen Tagungen oder Firmenkonferenzen?
Bei Konferenzen, beispielsweise im Arcadeon oder in der Stadthalle Hagen, liegt der Fokus auf einem schnellen Service während der Pausenzeiten. Wir passen unser Setup an die Gästezahl an, indem wir mehrere Maschinen und Baristas einsetzen. Ergänzend stellen wir oft Pumpkannen mit Filterkaffee bereit, um Stoßzeiten abzufedern. Details zu unseren Konzepten finden Sie unter Mobile Kaffeebar in Hagen.
Kaffee Catering in der Nähe von Hagen
Kaffee Catering
Wir bieten Ihnen Kaffee-Catering, dass genau auf Ihr Event und Ihre Ansprüche zugeschnitten ist.
Zunächst beraten wir Sie umfassend, wie sich unser Catering am besten in Ihr Event integriert und entwickeln daraus ein maßgeschneidertes Konzept, das Ihren Vorstellungen entspricht.
Wählen Sie selbst aus verschiedenen Angebotspaketen, die unter anderem Materialien, Maschinen, Personal und eine Mindestabnahmemenge enthalten.
Natürlich haben Sie auch die Möglichkeit den Einsatz unseres Teams flexibel zu verlängern, Personal und Getränke werden dann einzeln extra abgerechnet.
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