Für Messen und Firmen-Events

Kaffee Catering Regensburg

Ein professionelles Kaffee Catering Regensburg stattet Messen, Firmenfeiern und Kongresse mit Kaffeespezialitäten aus. VooDoo Events liefert das komplette Barista-Setup direkt an Ihren Veranstaltungsort in der bayerischen Großstadt. Unser Service beinhaltet den Einsatz von leistungsstarken Siebträgermaschinen, präzisen Kaffeemühlen und geschultem Personal. Die Baristas bereiten vor Ort Klassiker wie Espresso und Cappuccino sowie moderne Varianten wie Flat White oder Cold Brew zu. Trotz der Distanz von 580 Kilometern aus Bochum realisieren wir durch exakte Vorabplanung einen reibungslosen Aufbau. Wir integrieren die Mobile Kaffeebar in Regensburg passgenau in die Architektur Ihrer Location, sei es für eine mehrtägige Tagung oder ein abendliches Firmenevent.

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Kaffee Catering Regensburg
glückliche Kunden:

Kaffee Catering für Events in der Oberpfalz – Auf einen Blick

  • Serviceart: Kaffee Catering & Latte-Art-Barista-Service
  • Einsatzort: Regensburg, Bayern
  • Personal: Geschulte Baristas
  • Equipment: Siebträgermaschinen (Victoria Arduino, Nuova Simonelli)
  • Angebot: Espresso, Cappuccino, Latte Macchiato & Latte Art
  • Verfügbarkeit: Deutschland- & europaweit buchbar

Mobile Kaffeebar mit Barista in Regensburg

Was das Kaffee Catering enthält: Unser Service umfasst die vollständige technische und personelle Infrastruktur für die Kaffeeausgabe auf Ihrem Event. Wir bringen mobile Thekenelemente, professionelle Zweikreiser-Espressomaschinen und exakt kalibrierte Mahlwerke mit. Das Paket beinhaltet alle notwendigen Verbrauchsgüter, darunter Kaffeebohnen, frische Milch, Hafermilch als pflanzliche Option, Tassen und Wasserfilter. Unser Barista übernimmt den gesamten Auf- und Abbau sowie die kontinuierliche Zubereitung der Getränke während der gebuchten Zeit, sodass Sie keine eigenen Ressourcen binden müssen.

Geeignet für folgende Eventformate in Regensburg:

  • Kongresse und Fachtagungen im marinaforum Regensburg mit durchgehender Versorgung der Teilnehmer.
  • Firmenfeiern und Jubiläen im Schloss Emmeram (Thurn und Taxis) mit spezialisiertem Begrüßungskaffee.
  • Mitarbeiterveranstaltungen in den Produktionsstätten von BMW oder Siemens in der Region.
  • Ausstellungen und Messeauftritte mit gezielter Kundenbewirtung direkt am Präsentationsstand.

Die Anfahrt unseres Logistik-Teams erfolgt aus Bochum. Über die Autobahnen A45 und A3 legen wir die Distanz von 580 Kilometern in einer Fahrtzeit von etwa 360 Minuten zurück. Aufgrund dieser Entfernung erfordern Einsätze in der Oberpfalz eine genaue Disposition und in der Regel eine Anreise am Vortag der Veranstaltung, um einen pünktlichen Start am Morgen zu garantieren. Detaillierte Informationen zu unseren verfügbaren Maschinen und Setups finden Sie in unserer Kaffee Catering Übersicht.

Edelholz Kaffeebar
Edelholz Kaffeebar
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Oldtimer kaffeemobil

Oldtimer Kaffeemobil

Für das besondere italienische Flair auf Ihrem Event sorgt das Voodoo Oldtimer Kaffeemobil, eine original Piaggio Ape AD1 aus dem Jahr 1967 oder auch ein AC4 aus dem Jahr 1962.
Schauen Sie sich gerne eine Auswahl unserer verschiedenen Modelle und Thekenvarianten an.

Mit diesem Espressomobil können Sie sich sicher sein, dass Ihr Event in Erinnerung bleibt. Aus Erfahrung können wir sagen, dass unsere Piaggio Ape auf jeder Veranstaltung alle Blicke auf sich zieht. Damit Ihre Gäste auch geschmacklich voll auf Ihre Kosten kommen, sorgen unsere professionellen Baristas dafür, dass Ihre Gäste mit köstlichem Café Crema, Espresso oder Cappuccino beköstigt werden.

Dafür benötigen unsere Voodoo Oldtimer Kaffeemobile lediglich einen 230 Volt Schuko Anschluss. Das Kaffeemobil ist stillgelegt, somit darf es problemlos auch in Veranstaltungslocations und Messehallen eingesetzt werden.
Auch für die richtigen Großveranstaltungen können wir Ihnen bis zu 7 verschiedene Oldtimer stellen. 

Latte Art Regensburg und personalisierter Coffee Print

Definition Latte Art und Coffee Print: Bei der Latte Art gießt der Barista den aufgeschäumten Mikroschaum mit einer speziellen Technik in den Espresso, wodurch auf der Oberfläche Muster wie Herzen oder Blätter entstehen. Der Coffee Print erweitert diese optische Gestaltung durch einen digitalen Druck. Mit lebensmittelechter Kaffeefarbe drucken wir Firmenlogos, Slogans oder Grafiken direkt auf den Milchschaum der fertigen Getränke.

Karten-Auswahl (Auszug):

  • Espresso: Intensiver, kurzer Kaffee mit dichter Crema.
  • Cappuccino: Klassisches Mischgetränk aus Espresso und feinporigem Milchschaum.
  • Flat White: Spezialität mit doppeltem Ristretto und sehr dünner Schaumschicht.
  • Cold Brew: Kalt extrahierter Filterkaffee, serviert auf Eis.
  • Specialty Drinks: Saisonale Kaffeekreationen oder Variationen mit Sirup.

Diese optischen Highlights eignen sich hervorragend für das Marketing auf Fachmessen und großen Firmenfeiern. Wenn im Juli die Schlossfestspiele Thurn und Taxis stattfinden, nutzen Sponsoren den Coffee Print, um ihr Logo auf den Getränken der Besucher zu platzieren. Auch große regionale Arbeitgeber aus der Automobil- und Elektrotechnik, wie das BMW Werk Regensburg oder Siemens, setzen bei internen Events und Produktpräsentationen auf diese Technologie zur Stärkung der Corporate Identity. Der Barista in Regensburg stellt sicher, dass jedes Getränk sowohl handwerklich korrekt zubereitet als auch optisch präzise nach den Vorgaben des Unternehmens gestaltet wird. Diese Kombination aus Barista-Handwerk und Drucktechnik wertet die Getränkeversorgung auf jedem Event gezielt auf.

Latte Art und Coffee Print
Latte Art und Coffee Print
Kaffee Catering ist immer eine gute Idee

DARUM IST BARISTA-CATERING AUCH FÜR IHR EVENT DIE RICHTIGE WAHL

Kaffee zählt weltweit zu einem der beliebtesten Getränke überhaupt. Für viele Menschen entspricht Kaffee einem gefestigten Ritual und einem beliebten Wachmacher, dabei hat das traditionsreiche Getränk so viel mehr zu bieten.

Kaffee bringt Menschen als gleichgesinnte Genießerfreunde zusammen. Er fördert die Konzentration, schmeckt intensiv, macht munter und ist nicht mal ungesund, ja man kann sagen, eine Tasse Kaffee entspricht einem kleinen Moment Glück.

Auf jeden Fall ist er vielseitig – genau wie Ihre Eventbesucher und Kunden.

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Die Zusammenarbeit mit Voodoo Caffeecatering war einfach super und hat definitiv zum großen Erfolg unseres Events beigetragen. Die mobile Kaffeebar ist bei allen gut angekommen (was auch die durchgehend lange Schlange bestätigt) und wir haben durchweg positives Feedback bekommen! Wir haben zum ersten Mal Latte-Art als Marketingmittel genutzt, aber wir müssen sagen, unsere Gäste waren begeistert!

B2B Kunde

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Kaffee Catering für ihr Event

MESSEN
Insbesondere auf Messen erfreut sich das Barista-Catering als kleine Oase im Alltag großer Beliebtheit. Damit wir auch auf Ihrer Messe unsere Dienstleistung anbieten können, benötigen wir lediglich einen Wasser- und einen Stromanschluss.

FIRMENEVENTS
Das Kaffee-Catering wird für gewöhnlich zu „dem“ Treffpunkt auf Ihrem Firmenevent. Eine wahrhaft wertgeschätzte Pausengestaltung zwischen Vorträgen und Seminaren zum Wohl Ihrer Gäste. 

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Mit hochwertigem Kaffeegenuss zu mehr Kundenbindung und Markenbewusstsein

Ihr Logo oder Wunschmotiv auf dem heißen Lieblingsgetränk Besucher Ihres Events. Unsere professionellen Baristas verzieren für Ihre Gäste Milchkaffee, Latte Macchiato und Co. mit zauberhaften Milchschaum-Kreationen. Dabei sind Ihren Wünschen und Vorstellungen nahezu keine Grenzen gesetzt, unsere Mitarbeiter -verstehen Ihr Handwerk und gestalten im Handumdrehen die Milchschaumoberflächen der Lieblingsgetränke Ihrer Besucher mit aufwendigen Motiven. Als Marketingexperten können wir Ihnen eins sagen: Ihr Logo auf dem Kaffee Ihrer Besucher bleibt definitiv im Gedächtnis und sorgt für Gesprächsstoff. Unsere Kaffeedrucker machen dies möglich.

 

Auf der einen Seite zaubern Sie Ihren Gästen mit den ausgefallen Kaffee- und Milchschaumkreationen ein Lächeln ins Gesicht und andererseits vermitteln Sie eine emotionale und effektive Werbebotschaft für Ihre Produkte oder Dienstleistungen, die nicht aufdringlich, sondern persönlich ist.

 

Mit dem passenden Wunschmotiv für Ihre Zielgruppe werden Sie mit Sicherheit einen bleibenden Eindruck hinterlassen – das Auge trinkt ja schließlich mit. Aufwändige oder mehreren Motive gleichzeitig, drucken wir Ihnen gerne mit unserem Milchschaumdrucker auf Ihre Kaffeespezialitäten. Ob Ihr Logo, ein Bild Ihrer Produkte, ein Foto von Ihrem Handy oder eine Bild, welches Sie grade im Internet herausgesucht haben. Wir bringen Ihr Motiv in kürzester Zeit auf den Milchschaum. Der Kaffeedrucker brandet ihr Getränk in nur 20 bis 30 Sekunden und ist somit auch für größere Mengen einsetzbar.

 

Der Drucker kann kunstvolle Designs, Firmenlogos, persönliche Botschaften oder sogar Fotos auf den Milchschaum des Kaffees auftragen. 

Kaffeedrucker
Kaffeedrucker
Wir sind sowohl in Deutschland als auch um Europäischen Ausland für Sie da

Unsere Kunden nehmen uns mit auf Ihre Reisen. Einmal den Service erlebt wollen Sie die Qualität nicht mehr missen und so sind wir regelmäßig nicht nur in ganz Deutschland unterwegs, sondern auch mehrfach im Jahr auch International im Einsatz und kennen die Gegebenheiten der verschiedensten Messegelände, Kongresszentren, Motorsport-Rennstrecken und Locations. Von unserem Lager in Bochum aus geht es auch für Ihre Veranstaltung in die ganze Welt. 
Wir verfügen ebenfalls über eine Schweizer Mehrwertsteuer Nummer, so dürfen wir auch Ihre Veranstaltung in der Schweiz für Sie durchführen. 

Hier nur eine kleine Auswahl:  

Europa Karte
Bitte klicken, zum Vergrößern
Kaffee ist nicht gleich Kaffee

Fragen Sie nach einer Messe oder einem Event die Besucher, was ihnen besonders gefallen hat oder nicht, mit ziemlicher Sicherheit werden diese das Catering in Ihre Bewertung mit einbeziehen.

Womit Sie also wirklich punkten können auf Ihrem Event sind die servierten Speisen und Getränke. Und zu einem guten Catering gehört schließlich auch der Kaffee.

Beim von unseren professionellen Baristas servierten Kaffee steht der Geschmack im Mittelpunkt. Die handverlesenen gerösteten Bohnen stellen selbst den verwöhntesten Liebhaber zufrieden.

Schluck für Schluck ein wahrer Genuss, schließlich wählen wir die Kaffeebohnen selbst aus, um Ihnen so die beste Qualität garantieren zu können. 

Super leckerer Kaffee! Man merkt direkt, dass das Personal Ahnung hat, von dem, was es da tut. Am meisten hat mich aber die Latte-Art überrascht. Die liebe Barista-Dame hat für mich einen kleinen Elefanten in den Milchschaum meines Cappuccinos gezaubert. Das war so süß! Ich wusste gar nicht das sowas möglich ist.
Das Geheimnis der Voodoo Baristi

GUT GELAUNTE UND PROFESSIONELLE BARISTA

Unser geschultes Personal beherrscht die hohe Kunst der Zubereitung exklusiver Kaffeespezialitäten. Jeder unserer Baristas kennt sich bestens mit Kaffee aus, meistert die technischen Finessen der Kaffeemaschinen mit Leichtigkeit und weiß um die richtige Zubereitung, bei der Temperatur und Mahlgrad erfolgsentscheidend sind.

Natürlich sind unsere hauseigenen frisch gerösteten Kaffeebohnen auch nicht ganz daran, welche sich so großer Beliebtheit und Nachfrage erfreuen, dass wir extra dafür einen Onlineshop eingerichtet haben, so dass Sie und Ihre Kunden auch nach der Messe noch etwas gutes mit nach Hause nehmen.

Mit dem richtigen Teamspirit und dem besonderen Gespür für Kaffee und Kundschaft schaffen unsere professionellen Baristas einen einmaligen Kaffeegenuss.

Erleben Sie Kaffee, Espresso und Co. völlig neu! 

Über Regensburg

Regensburg ist ein bedeutender Wirtschaftsstandort in der Oberpfalz und verfügt über eine starke Industrieausrichtung. Die dominante Branche in der Region ist die Automobilindustrie, eng gefolgt von der Elektrotechnik und der Logistik. Große Konzerne wie die BMW Group und Siemens betreiben hier wichtige Produktions- und Entwicklungsstandorte. Für diese Unternehmen sind regelmäßige Fachtagungen, Kongresse und Mitarbeiterveranstaltungen ein zentrales Instrument der internen und externen Kommunikation, bei denen professionelle Catering-Dienstleistungen zwingend benötigt werden.

Die logistische Anbindung von Bochum nach Regensburg erfolgt primär über die Autobahnen A45 und A3. Für die Distanz von 580 Kilometern kalkulieren wir eine Fahrtzeit von etwa 360 Minuten ein. Diese Entfernung bedeutet in der Praxis, dass unser Team für Veranstaltungen am frühen Morgen bereits am Vortag anreist. Bei mehrtägigen Kongressen oder Messeauftritten bleibt unser Personal vor Ort, um einen reibungslosen Betriebsablauf an allen Veranstaltungstagen ohne tägliche Langstreckenfahrten sicherzustellen.

Die Stadt bietet verschiedene Veranstaltungsorte für geschäftliche und private Anlässe. Das marinaforum Regensburg ist ein modernes Tagungszentrum, das sich durch seine nachhaltige Bauweise auszeichnet und Platz für große Kongresse bietet. Für exklusive Firmenfeiern und Hochzeiten wird häufig das historische Schloss Emmeram der Familie Thurn und Taxis genutzt, welches repräsentative Räumlichkeiten zur Verfügung stellt. Diese Locations bieten ausreichend Raum für die Integration flexibler Bar-Systeme und Catering-Stationen.

Bei der Durchführung von Events in Regensburg sind die gesetzlichen Bestimmungen des Bundeslandes Bayern zu beachten. Die allgemeine Sperrzeit für die Gastronomie gilt von 05:00 Uhr bis 06:00 Uhr. Im Bereich des Jugendschutzes gibt es keine Abweichungen vom Bundesrecht, die Einhaltung wird jedoch von den Behörden sehr streng überwacht. Für öffentliche Veranstaltungen muss eine Gestattung durch die zuständige Kreisverwaltungsbehörde eingeholt werden. Weitere städtische Details finden Sie auf Wikipedia.

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Häufige Fragen zu Kaffee Catering Regensburg

Wie setzt sich der Preis für ein Kaffee Catering zusammen?
Die genauen Kosten für unser professionelles Catering berechnen sich aus mehreren konkreten logistischen und personellen Faktoren. Dazu gehören die gebuchte Einsatzdauer des Baristas vor Ort, die erwartete Gästeanzahl, die Menge der konsumierten Heißgetränke und die gewählte Maschinenausstattung. Nach Prüfung Ihrer genauen Veranstaltungsdaten erstellen wir Ihnen ein detailliertes und verbindliches Angebot, das alle anfallenden Posten für Ihr Event transparent auflistet.

Welche Vorlaufzeit wird für eine verbindliche Buchung in Regensburg benötigt?
Aufgrund der logistischen Distanz von exakt 580 Kilometern zwischen unserem Hauptstandort im Ruhrgebiet und Regensburg empfehlen wir eine frühzeitige Buchung von mindestens sechs bis acht Wochen vor dem Event. Diese Vorlaufzeit ist zwingend notwendig, um den Transport, mögliche Hotelübernachtungen für das eingesetzte Personal und die Materialdisposition verlässlich zu planen und vertraglich zu garantieren.

Liefern Sie die Kaffeebar auch in das Regensburger Umland?
Ja, wir bedienen nicht nur das direkte Stadtgebiet von Regensburg, sondern liefern unsere mobilen Kaffeebars auch in das gesamte Umland der Oberpfalz und in Teile Niederbayerns. Die anfallenden Fahrtkosten werden auf Basis der gefahrenen Kilometer ab unserem Hauptsitz in Bochum berechnet. Gerade bei mehrtägigen Events oder Messen in der Region relativieren sich diese Anfahrtskosten im Gesamtbudget deutlich.

Können wir bestimmte Kaffeebohnen oder Spezialitäten für unser Event auswählen?
Unser bewährtes Standardpaket enthält sorgfältig geröstete Espressobohnen, die sich optimal für klassische Milchmischgetränke und reinen Espresso eignen. Wenn Sie spezielle geschmackliche Wünsche haben, passen wir die Bohnenauswahl im Vorfeld an und servieren bestimmte Spezialitätenröstungen. Zusätzlich stellen wir standardmäßig pflanzliche Milchalternativen wie Hafermilch bereit, um auch vegane und laktosefreie Getränke für Ihre Gäste fachgerecht zuzubereiten.

Wie funktioniert das Setup für eine Konferenz im marinaforum?
Für große Tagungen und Kongresse im marinaforum Regensburg bauen wir unsere mobilen Theken direkt in den ausgewiesenen Pausenzonen oder im Foyer auf. Wir benötigen für den Betrieb vor Ort lediglich einen normalen Stromanschluss (230V), da unsere professionellen Espressomaschinen das Wasser aus integrierten Tanks beziehen. Weitere Details zur technischen Integration und zum Platzbedarf finden Sie unter Mobile Kaffeebar in Regensburg.

Kaffee Catering in der Nähe von Regensburg

Kaffee Catering

Wir bieten Ihnen Kaffee-Catering, dass genau auf Ihr Event und Ihre Ansprüche zugeschnitten ist.

Zunächst beraten wir Sie umfassend, wie sich unser Catering am besten in Ihr Event integriert und entwickeln daraus ein maßgeschneidertes Konzept, das Ihren Vorstellungen entspricht.

Wählen Sie selbst aus verschiedenen Angebotspaketen, die unter anderem Materialien, Maschinen, Personal und eine Mindestabnahmemenge enthalten.

Natürlich haben Sie auch die Möglichkeit den Einsatz unseres Teams flexibel zu verlängern, Personal und Getränke werden dann einzeln extra abgerechnet. 

Wir sind sogar bis in das europäische Ausland für Sie da.

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